A cégvezetésben dolgozó managerek többsége ismeri a LEAN egyik alap- módszerét az irodák, gyártó csarnokok arculatának kialakítására, az 5S-t. Emlékeztetőül, röviden: az 5S segít abban, hogy az 1. Kép állapotából eljussunk a 2-be.
Mindannyiunk első gondolata: igen, a környezetünknek természetesen úgy kell kinéznie, mint ahogyan azt a 2-kép mutatja. De azonkívül, hogy tetszetős, miért is előnyös ez számunkra? Hogy ezt végigvegyük, térjünk vissza az iparba, egy gyárcsarnokba!
- Jobb a gyártó gép “Elérhetősége” (E)
Elérhetőség (E) = Gyártással töltött idő / (Gyártással töltött idő + Nem gyártással töltött idő)
A NEM GYÁRTÁSSAL TÖLTÖTT IDŐ –be beleszámít gép beállítása, „etetése” (alapanyag elhelyezés), késztermék kiemelése és elhelyezése, anyagmozgatás, stb. Az 5S implementációja során a szállítási útvonalak, alapanyag és késztermék elhelyezése szánt pozíció úgy lett kialakítva, hogy a gépkezeleőnek „kézre álljon”, könnyen elérhető legyen, ne kelljen a munkadarabbal sétát tenni. Ezért az implementáció után az anyagmozgatási idők rövidebbek, több darabot lehet a gépbe tenni a munkaidő alatt, ami egyértelműen magasabb elérhetőséget jelent.
- Vállalati javak hatékonyabb használata
Az alapvető vállalati javak a gépek, berendezések, a munkavállalók ledolgozott ideje. Ha gép Elérhetősége (E) növekszik, a gépkezelő Józsi bácsi is hosszab időt tölt a gyártással.
- Javuló munkahelyi biztonság
A megtervezett és megjelölt szállítási és közlekedési útvonalak, kijelölt és biztosított tárolási pontok, tárolók tervszerű használata csökkentik annak a lehetőségét, hogy valami és valaki balszerencsés időben és módon találkozzon.
- Csökkenő gyártási költségek
A magasabb Elérhetőség, a vállalalti javak jobb kihasználása egyértelműen csökkentik az egységnyi termékre eső költség mennyisgét.
- A működő 5S a hatékony vállalati kontroll alapja
Az implementáció során meghatározzuk a készenléti anyagmennyiséget (termékenként), így pontosabban tervezhető és mérhető a szállításra és a gyártásra fordított idő, a hibaszázalék, és növekszik az egyes gyártási sorozatok összehasonlíthatósága. (Ebből következtetetni lehet a gépek állapotára, a dolgozók motivációjára és indokolt esetben korrigálni lehet!).
- Javuló dolgozói morál
Az átgondolt és kijelölt útvonalak, reális elvárások, jobb eredményesség lelkesítenek, a tisztaság és szervezettség emeli a munkahely presztízsét, mindez motiválólag hat a dolgozók elkötelezettségére., ami a tovább növeli a hatékonyságot. (Az elkötelezett dolgozók akár 24%-al hatékonyabbak! Adatforrás Gartner)
- A munkahely a hatékonság és siker benyomását kelti
A szervezett, karbantartott, tiszta környezet elkötelezett emberekkel jobb benyomást kelt nemcsak a saját dolgozókban, hanem az esetleges beszállítói vagy megrendelői gyárlátogatókban – ez további előnyös üzletek megkötését segíti elő.
Az 5S irodai vagy gyártói környezetben tapasztalt hatékonysági szakértő irányítása mellett a gyorsan és rövid időn belül implementálható, érdemes minél hamarabb hozzálátni és a javuló eredményeket élvezni!
Buru Róbert
Hatékonysági szakértő