Egy iroda költöztetése nem kevésbé problémás feladat, mint amikor az otthonunk berendezését szeretnénk átköltöztetni új címre.
Sőt, egy komplett iroda áttelepítése jóval nagyobb odafigyelést és problémamegoldást igényel, hiszen egy iroda berendezése nem csupán bútorokból áll, hanem rengeteg irat, dosszié és könyv van, melyek nem állhatnak még napokig sem a dobozok mélyén. Éppen ezért érdemes egy irodaköltöztetésben jártas céget megbízni a feladattal, hogy a költözködéssel járó folyamatokat a lehető legjobban megkönnyítsük és felgyorsítsuk.
Mire figyeljünk, ha költöztetjük az irodát?
Elsősorban válasszunk egy megbízható irodaköltöztető céget, és kérjünk ajánlatot. Fontos, hogy legyünk alaposak a megfelelő cég kiválasztásakor, kérjünk referenciákat és a Facebookon valamint a Google Cégemben ellenőrizzük a kapott értékeléseket. Egy korrekt és megbízható cég egy iroda költöztetésénél biztos, hogy nem fog eltekinteni az előzetes helyszíni felméréstől, hiszen egyrészt így lehet megtervezni a költséghatékony költöztetést, másrész ezáltal mi is kapunk egy tételes listát arról, hogy mi mennyibe fog kerülni.
Milyen feladataink vannak irodaköltöztetéskor?
Mielőtt nekiállnánk bedobozolni az egész irodát, érdemes egy selejtezést beiktatni, hogy az új irodában ne foglaljanak feleslegesen helyet a régi és szükségtelen iratok vagy az elhasználódott bútorok. Ezután tervezzük meg, hogy az új irodában mi hova fog kerülni, érdemes akár egy tervrajzot készíteni, ahol megjelölhetjük, hogy a bútorokat melyik új helyiségben helyezzük el.
Címkézzük fel a dobozokat is, és feltétlenül jelöljük, hogy melyekben vannak a fontos papírok. Ezt jelezhetjük a költöztetőnek, aki így figyelembe tudja venni az iratok kipakolásánál a sorrendet.
Egyéb teendők
Bár nem közvetlen a fizikai költözési folyamathoz tartozik, de ne feledkezzünk meg a költözés miatt kialakult egyéb teendőinkről sem: a címváltozásról ne felejtsük el értesíteni az ügyfeleinket. Emellett, ha a vonalas telefonszám is megváltozott, arról is ajánlott legalább egy tájékoztató e-mailt küldeni a partnerek részére.
Továbbá az adóhatóságnak is le kell jelenteni, hogy az iratőrzési hely megváltozott (hacsak nem máshol tároljuk az iratokat). Végül javítsuk ki az iroda címét és a megváltozott telefonszámokat is az online felületeken: frissítsük a cég weboldalát, valamint a kollégák e-mail aláírását, amennyiben abban szerepel a cím és a telefonszám.
Ha irodaköltöztetés terén több éves tapasztalattal rendelkező céget keresel, vedd fel a kapcsolatot a Visszuk.hu-val, ahol szakképzett csapattal állnak a rendelkezésedre.