A flottakezelő szoftverek egyik leghasznosabb funkciója a GPS alapú járműkövetés. De ez nem csupán annyit jelent, hogy a vezetőség tisztában van azzal, hogy ki hol jár éppen. Ennél sokkal-sokkal többet nyújt!
GPS alapfokon
Az már nem újdonság, hogy napjainkban már a legtöbb flottába tartozó jármű fel van szerelve GPS-szel. Ez kétségtelenül előnyös a flotta tulajdonosának vagy használójának, hiszen pontosan nyomonkövetheti, hogy az egyes járműveket ki, mikor és hol használja. A teljes lekövethetőség elsőre talán feszélyezi az alkalmazottakat, azonban meglehetősen tiszta viszonyokat teremt egy-egy káresemény bekövetkeztekor, így az ő érdekeiket is szolgálja.
A nyomonkövetés hatása a szervizköltségekre
Az a jármű, amelyet munkaeszközként, egymást váltva többen használnak mindenféle kontroll nélkül, a gazdátlanság miatt rohamosan amortizálódni fog. Nincs az a szabályzat, amely valóban kíméletes használatot eredményezne a munkavállalók részéről, hiszen ők “csak” a munkájukat végzik, amelynek az egyik legfőbb fokmérője a gyorsaság, a hatékonyság.
Természetesen előírás, hogy a munkaeszközt rendeltetésszerűen és megfelelő körültekintéssel kell használni, de ugyan ki figyeli ezt? A válasz: a flottakezelő szoftver. Ezek a programok rögzítik a használathoz kötődő paramétereket (pl.: fordulatszám, sebesség), amelyeket aztán riportok formájában prezentálnak. A segítségükkel világos kép alkotható az egyes alkalmazottak vezetési szokásairól. Az információk birtokában a használók eredményesebben bírhatóak rá a kíméletesebb használatra, ezáltal csökken az amortizáció mértéke, melynek egyenes következménye, hogy a szervizköltségek és a járművek kiesésével járó elmaradt haszon is mérséklődik.
Csökkenő benzinköltség
A flottakezelő szoftverek lehetővé teszik a flottába tartozó járművek fogyasztási adatainak monitorozását és az egyes munkavállalók járműhasználataival elért adatok követését is. Egy-egy autónál előálló kiugró növekedés meghibásodásra utalhat, amely a szervizelés szükségességét jelzi. Az egyes alkalmazottakhoz köthető átlagnál magasabb fogyasztás, vagy az indokoltnál több megtett kilométer nem megfelelő járműhasználatot feltételez a munkavállaló részéről, melyen könnyen változtatni lehet.
Tagadhatatlan, hogy a folyamatos és szinte minden részletre kiterjedő monitorozás 180 fokos fordulatot hoz egy flotta járműállományának használatában. A felelősségteljes és kíméletes használattal a szerviz- és benzinköltségek jelentős mértékben csökkenthetőek, így a GPS szolgáltatás igénybevételének díja többszörösen megtérül.