Vajon téged is érint az adatszolgáltatási kötelezettség kibővítése? Milyen adatokat kell továbbítani az adóhatóság felé? Automatizálható az adatszolgáltatás? Sztornó és a helyesbítő számlák esetében is kötelező? Cikkünkben összegyűjtöttünk minden fontos információt az online adatszolgáltatással kapcsolatban.
Mit jelent az adatszolgáltatási kötelezettség? A kiállított számlán szereplő kötelező adatokat továbbítani kell az adóhatóságnak. A kézi számlatömbbel készített számlák esetében az adatszolgáltatás manuálisan, egyesével rögzítve történik. Profi online számlázó segítségével azonban automatizálható a folyamat.
Az adatszolgáltatás szabályai két lépcsőben változnak
2020. július 1-jétől minden belföldi adóalanyt adatszolgáltatási kötelezettség terhel, ha más belföldi adóalany részére állít ki számlát. Nincs kivétel, azokra is vonatkozik ez a kötelezettség, akik nem számítanak fel áfát. Fontos továbbá, hogy a sztornó és a helyesbítő számlák esetében is kötelező az adatszolgáltatás.
2021. január 1-jétől az adóhatóság minden számlát látni fog. Vagyis az adatszolgáltatási kötelezettség már azokat a bizonylatokat is érinteni fogja, melyek belföldi vagy külföldi vállalkozások és magánszemélyek részére kerülnek kiállításra. Ez alól csupán néhány kivétel lesz, melyeket az Áfa tv. 45/A §-a ismertet.
Adatszolgáltatás manuálisan vagy automatikusan
Az adatszolgáltatást két módon tudod elvégezni. Amennyiben kézi számlát használsz, manuálisan, egyesével rögzítve a NAV Online Számla rendszerébe. Ebben az esetben a számlák felvitele egy macerás és időigényes folyamat. Ráadásul, ha húsz számlát állítasz ki egy nap, akkor hússzor kell megismételned a folyamatot.
Ha adatszolgáltatásra alkalmas számlázó programot használsz, akkor néhány beállítást követően a kiállított számlákat automatikusan továbbítja az adóhatóságnak. Ráadásul ezek a programok bármilyen internetezésre alkalmas eszközön tökéletesen működnek. Ilyen a Billingo online számlázó is, mely már mobil blokknyomtatóval is használható.
Akár 500 ezer forint is lehet a bírság összege
Amennyiben nem kerül felszámításra áfa, vagy annak áthárított összege 500 ezer forintnál kisebb, az adatszolgáltatás elvégzésére négy nap áll rendelkezésre. Amennyiben az áthárított áfa összege eléri vagy meghaladja az említett összeget, egy napon belül kell elvégezni az adatszolgáltatást.
A késve vagy helytelenül feltöltött számlák esetében az egyéni vállalkozókra és az adószámos magánszemélyekre akár 200 ezer forintos bírságot is kiszabhat az adóhatóság. Cégek és egyéb szervezetek esetében akár 500 ezer forint is lehet a bírság összege. Komolyan kell venni, hiszen ezek az összegek számlánként értendők.